Tout ce que vous devez savoir sur les invitations de mariage

Liste des invités

Tout d’abord, vous souhaiterez finaliser votre liste d’invités avant de créer et d’envoyer des invitations. Si vous n'êtes pas sûr d'une adresse, contactez le voyageur pour confirmer. Assurez-vous d'avoir les adresses exactes de tous les invités afin qu'aucune invitation ne soit perdue dans le courrier !

Horaire

Vous souhaiterez envoyer des invitations de mariage 6 à 8 semaines avant la date du mariage. Pour les mariages à destination ou les événements autour des vacances, pensez à les envoyer plus tôt. Si vous envisagez d'inviter des invités internationaux, vous souhaiterez leur envoyer vos invitations le plus tôt possible. Espérons qu'ils auront reçu une date réservée et qu'ils seront donc déjà prêts à y assister.

Conception

Choisissez un design qui complète le thème général de votre mariage. Pensez à acheter des tampons personnalisés assortis. Conseil de pro : planifiez à l'avance et commencez à penser à vos notes de remerciement. C'est une bonne idée de les préparer à être envoyés peu de temps après le mariage. C'est encore mieux de les faire correspondre à vos invitations.

Utilisez des enveloppes intérieures et extérieures pour une invitation plus formelle. L'enveloppe intérieure comprend les noms des personnes invitées, tandis que l'enveloppe extérieure comprend l'adresse postale.

Quelles informations inclure dans les faire-part de mariage ?

Il y a de nombreuses informations cruciales à inclure dans votre invitation. Commencez par les bases :

• Noms du couple
• Nom du lieu
• Date et heure de la cérémonie
• L’adresse du lieu de la cérémonie et du lieu de réception (s’il y a deux lieux différents)
• Des détails sur le dress code, si applicable (ex. : "tenue chic et décontractée")
• La date limite de réponse pour que vos invités puissent confirmer leur présence (RSVP).
• Détails sur l’hébergement si vous avez réservé des chambres pour vos invités ou s’ils doivent se loger eux-mêmes

Pensez également à inclure un petit mot pour préciser si vous acceptez ou non les enfants, ou si vous préférez que les invités n’apportent pas de cadeaux matériels.

 L'étiquette des invitations de mariage

L’étiquette des invitations de mariage est un sujet important à prendre en compte. Voici quelques règles de base :

• Mentionner tous les noms sur l’enveloppe : si un invité vient avec un +1, mentionnez son nom si vous le connaissez.
• Adressez les invitations à chaque foyer ou famille, pas individuellement (sauf si une personne vit seule).
• Soyez clairs sur qui est invité : par exemple, précisez si les enfants sont conviés ou non.

Astuce : Vous pouvez créer un site web de mariage pour fournir des informations supplémentaires (comme les plans de table, l’organisation logistique, etc.) et éviter de surcharger votre faire-part.

 Doit-on envoyer des invitations numériques ou imprimées ?

Avec la montée en popularité des mariages écoresponsables, certaines personnes choisissent d’envoyer des invitations numériques pour limiter l’usage du papier et les coûts. Cependant, les invitations papier restent la norme pour la plupart des mariages, car elles apportent une touche personnelle et plus solennelle.

Si vous optez pour une invitation numérique, veillez à ce qu’elle soit élégante et en accord avec le thème de votre mariage. Des plateformes en ligne permettent de créer des invitations digitales sophistiquées et personnalisables.

Comment gérer les réponses (RSVP) ?

Assurez-vous d’inclure une méthode claire pour que vos invités puissent répondre. Traditionnellement, une carte réponse était jointe avec une enveloppe pré-affranchie, mais aujourd’hui, de nombreux couples préfèrent utiliser leur site web de mariage pour gérer les confirmations.

Fixez une date limite claire pour recevoir les réponses, idéalement 2 mois avant le mariage, afin de pouvoir finaliser les préparatifs avec votre traiteur et vos fournisseurs.

Personnalisation des invitations de mariage

Pour ajouter une touche personnelle à vos faire-part, vous pouvez inclure :

• Un petit mot manuscrit à chaque invité.
• Une photo de couple ou une illustration personnalisée.
• Un sceau en cire pour fermer les enveloppes (très tendance !).

Les Plus-Un

Vous devrez indiquer clairement si votre invité est autorisé à amener un plus-un. Incluez un espace sur le RSVP pour que votre invité indique qui il amènera.

Carte et hébergements

Incluez une carte ou des indications pour se rendre sur le lieu. Le cas échéant, fournissez des informations sur les hébergements à proximité avec les détails de la

réservation.

Double et triple vérification

Relisez attentivement l'invitation pour détecter les erreurs. C'est toujours une bonne idée de demander à quelqu'un d'autre de l'examiner pour s'assurer que tous les détails sont exacts. Les invitations demandent beaucoup de travail – vous ne voulez pas que tout ce temps et ces efforts soient gaspillés. De plus, vérifiez que vous avez le bon affranchissement pour chaque invitation, en particulier pour les invitations voyageant à l’international.

Si vous voulez vraiment vous assurer qu'elles parviennent aux destinataires prévus, remettez les invitations en main propre aux invités locaux dans la mesure du possible. Bonus : cela ajoute une touche personnelle et est assez attachant.

Suivi

Effectuez un suivi auprès des invités qui n'ont pas répondu avant la date limite de RSVP et conservez de bons enregistrements des RSVP et de toute restriction alimentaire ou demande spéciale. Cela garantit un effectif précis pour la restauration, la disposition des sièges et la finalisation des arrangements avec les fournisseurs.

Maintenant que vous savez tout ce que vous devez savoir sur les faire-part de mariage, vous êtes inarrêtable ! Et en prêtant attention à ces détails, vous vous assurerez que vos invitations de mariage sont non seulement belles, mais aussi informatives et fonctionnelles, aidant ainsi vos invités à se préparer et à profiter de votre journée spéciale.

Conclusion

Les invitations de mariage sont un élément clé dans la préparation de votre grand jour. Elles annoncent l’ambiance et le style de votre événement et sont le premier contact formel avec vos invités. En prenant soin de choisir un design soigné, d’y inclure toutes les informations essentielles et de respecter les délais, vous mettez toutes les chances de votre côté pour que vos invités soient parfaitement préparés. Que vous optiez pour des faire-part papier ou numériques, n’oubliez pas que chaque détail compte pour rendre votre mariage inoubliable !

Crédits photos @catalin.vv - @franzladouce